TRABAJAR MAS EFICIENTE – INICIANDO EL AÑO NUEVO CON EXITO
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Estimado Amigo Gráfico,
iniciando el 2012 ordenamos como meta nuestra forma de trabajar para lograr más eficiencia por medio de estos sugerencias:
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“Evitar Multitasking”
Varios estudios han demostrado que el cerebro humano no es capaz de procesar múltiples tareas simultáneamente. El famoso “multitasking” es contra-producente, conduce a la pérdida de tiempo, al estrés y provoca errores. Quién quiere trabajar de manera eficaz, debe dedicar toda su concentración en una sola tarea y después de la finalización dedicarse a la siguiente tarea. Porque concentración significa: enfocar su atención en una cosa y realizar una tarea tras la otra.
“Reducir el perfeccionismo”
Usted quiere hacer todo su trabajo de forma perfecta? La perfección en cada detalle inhibe. Usted debe concentrarse en lo esencial y evaluar lo que es realmente importante y urgente. Hay una manera simple de reducir el perfeccionismo: uno simplemente debe hacerse la pregunta en cada tarea, si el esfuerzo está en una relación razonable con el beneficio para la imprenta.
“Realizar trabajos desagradables primero”
Cada uno de nosotros probablemente esta débil de postergar las tareas desagradables. El problema sin embargo es que estas mismas tareas a menudo son los más importantes. Así pues, mejor realizar estos trabajos al inicio de la jornada. Entonces te sentirás aliviado porque la parte más difícil ya esta hecha y puede dedicarse a otras tareas sin sentirse culpable.
“Evitar distracciones”
Llamadas telefónicas, las distracciones de los colegas, los mensajes en Facebook, peticiones de chateo y la evolución de e-mails en mi bandeja de entrada – obstaculicen un trabajo con concentración y focus. Las distracciones llevar a cabo el concepto, ideas importantes o ideas se puede perder aquí, usted tiene que una y otra vez incorporados a la tarea. Si se requiere de trabajar con concentración es recomendable de activar el contestador automático, detener el programa de correo electrónico e informar a sus colegas acerca de esta situación y además cerrando la puerta de su oficina. Asi uno no siempre está disponible, pero esta trabajando mucho más productivo.
“Planifica su tiempo”
Reuniones, presentaciones, comidas de negocios: constantemente uno está involucrado, también las tareas diarias en la oficina parecen de no tener fin. En lugar de correr de una cita a la otra, hay que crear programas. Solo asi se aclara cuáles son las tareas de invirtir mucho tiempo – y cuales mejor sean omitidas por completo. Sin embargo, sólamente calendarios con tiempos realistas ahorran tiempo. Planes muy llenos de tareas llevan a mas estrés que planes no existentes.
“Ordenar su ambiente de trabajo”
Si se hunde el lugar de trabajo por chaos se perderá valioso tiempo durante el trabajo. Porque además de la acumulación de muchos elementos en el ambiente de trabajo se produce un trastorno en la cabeza. Para poder trabajar de nuevo en forma eficiente y ordenada es indispensable de realizar un ordenamiento y una limpieza total del lugar de trabajo. Es importante que una selección y clasificación no será un solo evento y que se mantiene el nivel una vez alcanzado.
“Realizar descansos”
Aquellos que renunciaron a sus pausas, se les disminuye la concentración rápidamente a cero. Empleados por lo tanto, deben prestar atención a las pausas regulares! El té favorito, charlar con los colegas para sólo cinco minutos para dar tiempo a los flujos de trabajo logrará el alza de la energía necesaria.
“Trabajar con un solo sistema”
El uso inteligente de las soluciones computarizadas (MIS, ERP) pueden optimizar los procesos en el trabajo diario. Pero cuanto se utiliza muchos diferentes programas, más confuso se vuelve. Por lo tanto, es recomendable no utilizar muchos programas o sistemas operativos, sino que se centre en un solo sistema integral.
“Poner ojo en el bioritmo”
Agotado sin energías por el trabajo, pero para la próxima reunión de mañana no está listo? Quien no hace caso a la curva de rendimiento humano, no tendrá éxito. Porque una vez que la batería está vacía, las cosas más simples se convierten en problemas dolorosos. Por lo tanto, debe ajustar el trabajo a su bioritmo. Existen excelentes “Apps” de bioritmo para instalar en el celular.
“Coordinar bien el trabajo en grupo”
Para el trabajo en equipo se necesita una clara línea en el flujo de trabajo, de lo contrario se pierde la visión. Aunque tal vez algunas tareas se realizan dos veces otras pasan desapercibidas o olvidadas. Por lo tanto, son importantes los acuerdos internos en el orden del día. Esto ahorra tiempo, dinero y nervios.
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MUCHO EXITO ENTONCES PARA ESTE AÑO 2012
Cordiales saludos gráficos
rw
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