¿ PRODUCCION EFICIENTE ? •UN TEST•

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Estimado Amigo Gráfico,

constantemente tenemos que evaluar la eficiencia (capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado) y eficacia (capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera) de nuestra empresa en el negocio gráfico diario.

Aqui esta la posibilidad de diagnósticar justo esta situación en la producción gráfica de manera rápida por medio de 28 simples preguntas:

 

1
¿Esta asegurado el cálculo económico en la producción basado en los costos actuales de material, insumos, personal y otros gastos estandarizados de producción?

⃣si
no

2
¿Existen para todos los procesos relevantes de producción, medidas significativas a realizarse en lugar de una transparencia sólamente percibida?

⃣si
⃣no

3
¿Cómo estima usted la productividad de su empresa gráfica, buena o muy buena?

⃣si
⃣no

4
¿Existen procedimientos de
complejidad reducida (simplificados) en la gestión de la producción?

⃣si
⃣no

5
¿Estan los procesos del negocio y los procesos de producción integrados, por ejemplo, con el acceso electrónico directo para la producción hacia los datos financieros correspondientes (ERP= Enterprise Resource Planning)?

⃣si
⃣no

.

6
¿Se pueden identificar los obstáculos y errores en la producción de forma rápida y precisa contando con estandarización (bajo ISO 12647)?

⃣si
⃣no

7
¿Existen las condiciones en su empresa gráfica de iniciar inmediatamente actividades de optimización en caso de atrasos o errores en producción?

⃣si
⃣no

8
¿Se estan actualizando y perfeccionando las cifras y valores de control de la producción (por ejemplo de la norma ISO 12647 y otras) de forma sistemática y continua?

⃣si
⃣no

9
¿Siempre se estan respetando y cumpliendo las fechas de entrega?

⃣si
⃣no

10
¿Existe una clara asignación de responsabilidades y vinculación personal para la planificación y ejecución de medidas de optimización en la producción?

⃣si
⃣no

11
¿Esta implementado un sistema de costeo basado en soluciones de la producción?

⃣ si
⃣no

12
¿Estan implementados métodos sistemáticos como Kaizen, TQM – Total Quality Management, Seis Sigma o ISO 9001 para aumentar la eficiencia en la producción gráfica?

⃣si
⃣no

13
¿Cuenta usted con un amplio catálogo de medidas y prácticas que se pueden iniciar de inmediato en caso de problemas en la producción?

⃣si
⃣no

14
¿Se realiza por general una estrecha comunicación entre producción – administración y el departamento de IT (Información Tecnológica)?

⃣si
⃣no

.

.

15
¿Sus sistemas de gestión de la producción (MIS – Management Information System, TPM – Total Productive Maintenance y otros) cumplen con las necesidades actuales y futuras?

⃣si
⃣no

16
¿Se utilizan de forma continua los indicadores de rendimiento (KPI=Key Performance Indicators) en la mejora continua de los procesos de producción?

⃣si
⃣no

17
¿Los costos de producción estan estimados (cotizados) de manera precisa basados en los actuales precios de materiales e insumos, cantidades y tiempos estandarizados con sus márgenes de contribución?

⃣si
⃣no

18
¿Tiene instalado un sistema eficaz de pre alerta para problemas de producción?

⃣si
⃣no

19
¿Está generalmente satisfecho con los resultados de producción en la calidad lograda?

⃣si
⃣no

20
¿Existe un sistema de recompensas para las iniciativas de optimización de la producción?

⃣si
⃣no

21
¿Estan establecidos mecánismos de control de fácil uso para la optimización de la gestión?

⃣si
⃣no

22
¿Continuamente se actualización los costos de producción por medio de la pos cotización de cada trabajo realizado?

⃣si
⃣no

.

.

23
¿Está su sistema de gestión de la producción orientado hacia la innovación tecnológica?

⃣si
⃣no

24
¿Los procesos de producción pueden ser modificados de manera fácil y flexible?

⃣si
⃣no

25
¿La productividad de la producción se ha desarrollado continuamente de manera positiva en los últimos cinco años?

⃣si
⃣no

26
¿Hay un sistema significativo de reportes e informes para todos los procesos y sistemas de producción relevantes?

⃣si
⃣no

27
¿Los procesos de pre impresión, impresión y terminación están optimizados hasta automatizados y en gran parte libre de errores?

⃣si
⃣no

28
¿Está usted comprometido con regularidad y de forma proactiva con las posibles interrupciones en la logística de producción?

si
⃣no

———————————

Número total de si:

Número total de no:

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.

• EVALUACIÓN Y RESULTADOS •

Usted ha respondido con este número total de NOs:

0 a 2
La producción es altamente eficiente.
Seguir adelante (100 % a 93 % de eficiencia lograda).

3 a 7
La producción esta medianamente eficiente.
Mucho cuidado con la actualización de sus sistemas de control y planificación de la producción (89 % a 75 % de eficiencia lograda).

con 8 y más
La producción es moderatamente eficiente.
Sugiero de iniciar con la transformación (digital) de la empresa gráfica. Se necesita aplicar asesoría profesional (interna o mejor externa) para corregir de manera instantanea los procedimientos, controles y la planificación en su producción gráfica.

Además se deben revisar los costos de producción (fijos y variables) y determinar los costos ocultos. ¡Es tarea prioritaria! A mediano y largo plazo puede estar en péligro el éxito comercial de su empresa (71 % y menos de eficiencia lograda).

.

cordiales saludos gráficos

rw

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~ por wpcinternacional en 25 marzo 2018.

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