¿TIENES UNA PRODUCCION EFICIENTE Y EFICAZ? •AUTOEVALUACION•

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Estimado Amigo Gráfico,

constantemente tenemos que evaluar la eficiencia (capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado) y eficacia (capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera) de nuestra empresa en el negocio gráfico diario.

Aqui esta la posibilidad de autoevaluar justo esta situación en la producción gráfica de manera rápida por medio de 28 simples preguntas:

 

1
¿Esta asegurado el cálculo económico en la producción basado en los costos actuales de material, insumos, personal y otros gastos estandarizados de producción?

     ⃣  si       ⃣  no

2
¿Existen para todos los procesos relevantes de producción, medidas significativas a realizarse en lugar de una transparencia sólamente percibida?

      ⃣  si       ⃣  no

3
¿Cómo estima usted la productividad de su empresa gráfica, buena o muy buena?

      ⃣  si       ⃣  no

4
¿Existen procedimientos de
complejidad reducida (simplificados) en la gestión de la producción?

      ⃣  si      ⃣  no

5
¿Estan los procesos del negocio y los procesos de producción integrados, por ejemplo, con el acceso electrónico directo para la producción hacia los datos financieros correspondientes (ERP= Enterprise Resource Planning)?

      ⃣  si      ⃣  no
.

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6
¿Se pueden identificar los obstáculos y errores en la producción de forma rápida y precisa contando con estandarización (por ejemplo bajo ISO 12647)?

      ⃣  si      ⃣  no

7
¿Existen las condiciones en su empresa gráfica de iniciar inmediatamente actividades de optimización en caso de atrasos o errores en producción?

      ⃣  si      ⃣  no

8
¿Se estan actualizando y perfeccionando las cifras y valores de control de la producción (por ejemplo de la norma ISO 12647 y otras normas ISO gráficas) de forma sistemática y continua?

      ⃣  si      ⃣  no

9
¿Siempre se estan respetando y cumpliendo las fechas de entrega?

      ⃣  si      ⃣  no

.

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10
¿Existe una clara asignación de responsabilidades y vinculación personal para la planificación y ejecución de medidas de optimización en la producción?

     ⃣  si      ⃣  no

11
¿Esta implementado un sistema de costeo basado en soluciones de la producción?

     ⃣  si      ⃣  no

12
¿Estan implementados métodos sistemáticos como Kaizen, TQM – Total Quality Management, Seis Sigma o ISO 9001 para aumentar la eficiencia en la producción gráfica?

     ⃣  si      ⃣  no

13
¿Cuenta usted con un amplio catálogo de medidas y prácticas que se pueden iniciar de inmediato en caso de problemas en la producción?

     ⃣  si      ⃣  no

14
¿Se realiza por general una estrecha comunicación entre producción – administración y el departamento de IT (Información Tecnológica)?

     ⃣  si      ⃣  no
.

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15
¿Sus sistemas de gestión de la producción (MIS – Management Information System, TPM – Total Productive Maintenance y otros) cumplen con las necesidades actuales y futuras (modulos de Inteligencia Artificial-IA)?

     ⃣  si      ⃣  no

16
¿Se utilizan de forma continua los indicadores de rendimiento (KPI=Key Performance Indicators) en la mejora continua de los procesos de producción?

     ⃣  si      ⃣  no

17
¿Los costos de producción estan estimados (cotizados) de manera precisa basados en los actuales precios de materiales e insumos, cantidades y tiempos estandarizados con sus márgenes de contribución?

     ⃣  si      ⃣  no

18
¿Tiene instalado un sistema eficaz de pre alerta para problemas de producción?

     ⃣  si      ⃣  no

19
¿Está generalmente satisfecho con los resultados de producción en la calidad lograda?

     ⃣  si      ⃣  no

20
¿Existe un sistema de recompensas para las iniciativas de optimización de la producción?

     ⃣  si      ⃣  no

21
¿Estan establecidos mecánismos de control de fácil uso para la optimización de la gestión?

     ⃣  si      ⃣  no

22
¿Continuamente se actualizan los costos de producción por medio de la pos cotización de cada trabajo realizado?

     ⃣  si      ⃣  no

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23
¿Está su sistema de gestión de la producción orientado hacia la innovación tecnológica?

     ⃣  si      ⃣  no

24
¿Los procesos de producción pueden ser modificados de manera fácil y flexible?

      ⃣  si      ⃣  no

25
¿La productividad de la producción se ha desarrollado continuamente de manera positiva en los últimos cinco años (antes de Covid-19)?

      ⃣  si      ⃣  no

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26
¿Hay un sistema significativo de reportes e informes para todos los procesos y sistemas de producción relevantes?

     ⃣  si      ⃣  no

27
¿Los procesos de pre impresión, impresión y terminación están optimizados hasta automatizados y en gran parte libre de errores?

     ⃣  si      ⃣  no

28
¿Está usted comprometido con regularidad y de forma proactiva con las posibles interrupciones en la logística de producción?

     ⃣  si      ⃣  no

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Número total de si:

Número total de no:

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• EVALUACIÓN Y RESULTADOS •

Usted ha respondido con este número total de NOs:

0 a 2
La producción es altamente eficiente y eficaz.
Seguir adelante (100 % a 93 % de eficiencia lograda). Constantemente revisar el modelo de negocio, observar productividad y rentabilidad.

3 a 7
La producción esta medianamente eficiente y eficaz.
Mucho cuidado con la actualización de sus sistemas de control y planificación de la producción.
(89 % a 75 % de eficiencia lograda).

con 8 y más
La producción no es suficientemente eficiente y eficaz.
Sugiero de iniciar urgentemente con la transformación de la empresa gráfica. Se necesita aplicar asesoría profesional (interna y externa) para corregir de manera instantanea los procedimientos, controles y la planificación en su producción gráfica para mejorar la productividad.

Además se deben revisar los costos de producción (fijos y variables) y se deben determinar los costos ocultos. ¡Es tarea prioritaria! A mediano y largo plazo puede estar en péligro el éxito comercial de la empresa.
(71 % y menos de eficiencia lograda).

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cordiales saludos gráficos

rainer wagner
http://www.druckblog.org
http://www.rainerwagner.com
GIG1.LAT – Grupo de Inteligencia Gráfica Latam

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~ por rainer.wagner en 8 noviembre 2020.

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